Amazon ist für viele deutsche Händler ein zentraler Vertriebskanal — aber die Buchhaltung von Amazon-Transaktionen ist unter den E-Commerce-Plattformen eine der komplexesten. Tausende von Transaktionen pro Monat, FBA-Gebühren, Erstattungen, Amazon-Advertising-Kosten und das tab-separierte Exportformat machen die Aufbereitung für DATEV zur anspruchsvollen Aufgabe.
Warum Amazon-Buchhaltung komplex ist
Amazon unterscheidet sich von anderen Plattformen in mehreren Punkten:
1. Transaktionsvolumen: Erfolgreiche Amazon-Seller haben oft Tausende von Transaktionen pro Monat — manuelle Aufbereitung ist nicht praktikabel.
2. Viele Transaktionstypen: Verkäufe, Erstattungen, FBA-Gebühren, FBA-Lagergebühren, Advertising-Kosten, Coupon-Kosten, Abonnement-Gebühren — jede Art erfordert eine andere Buchung.
3. Abrechnungsperioden: Amazon zahlt nicht pro Transaktion, sondern in Abrechnungsperioden (alle 14 Tage). Die Zuordnung von Einzeltransaktionen zur Auszahlung ist nicht immer trivial.
4. Tab-separiertes Format: Amazons Transaktionsberichte verwenden Tab als Trennzeichen, nicht Komma — viele Konverter unterstützen das nicht.
5. FBA-Komplexität: Beim Fulfilled by Amazon (FBA) gibt es Lagergebühren, Versandkosten und Erstattungsgebühren, die korrekt gebucht werden müssen.
Schritt 1: Den richtigen Amazon-Bericht exportieren
Amazon bietet mehrere Berichte an. Für die Buchhaltung relevant:
Transaktionsbericht (empfohlen)
- Öffnen Sie die Amazon Seller Central
- Navigieren Sie zu Berichte → Zahlungen
- Wählen Sie Transaktionsbericht
- Stellen Sie den Zeitraum ein
- Klicken Sie auf Herunterladen (TSV)
Abrechnungsbericht (für Überblick)
Unter Berichte → Zahlungen → Abrechnungsberichte finden Sie eine Zusammenfassung pro Abrechnungsperiode.
Umsatzsteuerberichte
Unter Steuerberichte (falls aktiviert) finden Sie USt-konforme Berichte für die Steuererklärung.
Schritt 2: Das Amazon-Exportformat verstehen
Der Amazon-Transaktionsbericht ist tab-separiert und enthält:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| posted-date-time | Buchungsdatum (ISO 8601, UTC) |
| transaction-type | Typ (Order, Refund, ServiceFee etc.) |
| order-id | Amazon-Bestellnummer |
| sku | Artikelnummer |
| quantity | Stückzahl |
| marketplace-name | z. B. "Amazon.de" |
| amount-description | Beschreibung des Betrags |
| amount-type | Typ des Betrags (ItemPrice, FBAFees etc.) |
| amount | Betrag (USD, mit Dezimalpunkt) |
| fulfillment-id | Versandweg (AFN = FBA, MFN = Eigenversand) |
Wichtig: Amazons Beträge sind in USD — auch wenn Sie in EUR verkaufen! Die Umrechnung ist ein kritischer Schritt.
Schritt 3: Transaktionstypen für DATEV kategorisieren
| Amazon-Typ | DATEV-Buchung | SKR03-Konto |
|---|---|---|
| Order - ItemPrice | Erlös 19% | 8400 |
| Order - Shipping | Versanderlös | 8400 |
| Refund | Rückbuchung | 8400 |
| FBA fulfillment fees | FBA-Gebühren | 4970 |
| FBA storage fees | Lagerkosten | 6020 |
| Subscription fee | Abo-Gebühr | 4920 |
| Coupon redemption fee | Marketingkosten | 4910 |
| Advertising | Werbekosten | 4910 |
Schritt 4: Währungsumrechnung
Amazon zahlt in EUR aus, aber die Einzeltransaktionen werden intern in USD verbucht. Für die korrekte Buchung brauchen Sie den EUR-Kurs zum Zeitpunkt der Transaktion (EZB-Referenzkurs).
Praktischer Tipp: Wenn Sie ausschließlich auf Amazon.de verkaufen und nur EUR-Transaktionen haben, ist die Umrechnung meist einfacher. Bei Amazon.com oder globalen Verkäufen wird es komplizierter.
Schritt 5: Konvertierung zu DATEV
Amazon-Transaktionsbericht zu DATEV konvertieren →
Unser Konverter unterstützt das Amazon-TSV-Format und:
- Versteht das tab-separierte Format
- Erkennt Amazon-Transaktionstypen automatisch
- Konvertiert UTC-Zeitstempel korrekt
- Behandelt FBA-Gebühren und Erstattungen korrekt
FBA vs. FBM: Was ist buchhalterisch anders?
FBA (Fulfilled by Amazon):
- Lagergebühren sind Betriebsausgaben (Konto 6020 Lagerkosten)
- Amazon-Versandgebühren sind Teil der FBA-Kosten (Konto 4970)
- Erstattungsgebühren (Removal fees) ebenfalls buchen
FBM (Fulfilled by Merchant):
- Eigene Versandkosten: Konto 4570
- Amazon-Provisionen: Konto 4910
- Kein FBA-Lager, also keine Lagergebühren
Typische Fehler bei Amazon-Importen
Fehler: Auszahlungsbetrag != Summe aller Transaktionen
Amazon zieht Gebühren, Erstattungen und Reservierungen vom Verkaufserlös ab. Die Auszahlung ist nicht die Summe aller Transaktionen — prüfen Sie immer die Abstimmung.
Fehler: Doppelte Buchung von Erstattungen
Wenn Sie sowohl den Verkauf als auch die Erstattung buchen und dabei die Verbindung verlieren, können Doppelbuchungen entstehen. Stellen Sie sicher, dass Erstattungen als Gegenbuchungen behandelt werden.
Fehler: FBA-Gebühren fehlen
Viele Händler vergessen, die monatlichen FBA-Lagergebühren und Versandgebühren zu buchen. Diese kommen im Amazon-Transaktionsbericht als "ServiceFee"-Typen vor.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich jede Amazon-Transaktion einzeln buchen? Nicht unbedingt. Sie können Transaktionen auch nach Zeitraum zusammenfassen — aber für eine korrekte Buchführung sollten alle Transaktionstypen (Erlöse, Gebühren, Erstattungen) erfasst sein.
Wie oft sollte ich Amazon-Daten exportieren? Mindestens monatlich. Bei hohem Volumen empfiehlt sich ein Export pro Abrechnungsperiode (alle 14 Tage).
Wie buche ich Amazon-FBA-Gebühren? FBA-Versandgebühren: Konto 4970. FBA-Lagergebühren: Konto 6020. FBA-Aufbereitungsgebühren: nach Absprache mit Steuerberater.
Was ist mit Amazon-Advertising? Amazon-Werbung (Sponsored Products etc.) wird separat abgerechnet und als Betriebsausgabe auf Konto 4910 (Werbekosten) gebucht.
Kann ich Amazon-Berichte und WooCommerce-Exporte gleichzeitig importieren? Ja, DATEV akzeptiert mehrere EXTF-Dateien im gleichen Zeitraum. Importieren Sie sie einzeln.