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WooCommerce CSV zu DATEV konvertieren

WooCommerce speichert alle Bestelldaten in der WordPress-Datenbank und ermöglicht den Export als CSV über das integrierte Berichts-Tool oder über Plugins wie WooCommerce Orders Export. Die CSV enthält Bestelldatum, Gesamtbetrag, Bestellnummer und Kundendaten.

CSV hochladen und in Sekunden konvertieren

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Die Herausforderung für die Buchhaltung: WooCommerce exportiert Zeitstempel im Format YYYY-MM-DD HH:MM:SS, Beträge mit Punkt als Dezimaltrennzeichen und UTF-8-Encoding. Für DATEV müssen Datum, Encoding und Format angepasst werden.

kontostapel.com erkennt das WooCommerce-Format automatisch und konvertiert es in eine importfertige DATEV-EXTF-Datei — ohne manuelle Anpassungen in Excel.

So exportieren Sie Ihre WooCommerce-Daten

  1. 1Melden Sie sich im WordPress-Adminbereich an.
  2. 2Navigieren Sie zu WooCommerce → Berichte → Bestellungen.
  3. 3Wählen Sie den Zeitraum über die Datumsfilter.
  4. 4Klicken Sie auf 'CSV exportieren'.
  5. 5Alternativ: WooCommerce → Bestellungen → Exportieren (mit Plugin).
  6. 6Laden Sie die CSV hier hoch und klicken Sie auf 'Konvertieren'.

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Einfach die CSV-Datei hochladen — der Rest geht automatisch.

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Typische Probleme mit WooCommerce-CSVs

⚠
Timestamp im Datum: WooCommerce schreibt '2024-01-15 14:32:00' — DATEV benötigt nur '15012024'.
⚠
Plugin-Unterschiede: Verschiedene Export-Plugins verwenden unterschiedliche Spaltennamen für Datum und Betrag.
⚠
Bestellstatus-Mix: Stornierte oder rückerstattete Bestellungen erscheinen im selben Export.
⚠
Steuer-Splitting: Manche Exporte trennen Netto und MwSt in separate Spalten.

Was kontostapel.com automatisch korrigiert

  • ✓Timestamp auf reines Datum reduzieren (TTMMJJJJ)
  • ✓Standard-WooCommerce-Spaltennamen erkennen (Order Date, Order Total)
  • ✓Encoding von UTF-8 zu Windows-1252 umstellen
  • ✓EXTF-konformes Soll/Haben-Kennzeichen setzen

Technische Details

Datumsspalte
Date
Betragsspalte
Net sales
Datumsformat
yyyy-MM-dd
Dezimalformat
US (Punkt)

Häufige Fragen

Welches Plugin empfehlen Sie für den Export?

Das integrierte WooCommerce-Berichtstool funktioniert für die meisten Fälle. Für mehr Kontrolle empfehlen wir 'WooCommerce Customer / Order / Coupon Export'.

Was ist mit WooCommerce-Gebühren und Versand?

Versandkosten und Zahlungsgebühren können als separate Spalten im Export enthalten sein. Der Konverter verwendet nur die Gesamtbetrag-Spalte (Order Total).

Funktioniert es auch mit WooCommerce Subscriptions?

Ja, solange der Export die Standard-Spalten enthält. Abonnementbestellungen werden wie normale Bestellungen behandelt.

Wie gehe ich mit Rückerstattungen um?

Exportieren Sie Rückerstattungen separat oder filtern Sie nach Bestellstatus. Negative Beträge werden als Haben-Buchungen korrekt erfasst.

Nützliche Tools

CSV InspectorDATEV ValidatorEncoding ConverterKontenrahmen Suche

Andere Plattformen

ShopifyPayPalStripeAmazon SellerLLexofficeSDSevDeskEtsySumUpSumUpKlarnaQontoWiseMollie

Bereit zum Konvertieren?

CSV hochladen — fertig. Kein Account, keine Installation.

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