SevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen. Wie Lexoffice bietet SevDesk eine DATEV-Schnittstelle — aber der Export hat Eigenheiten, die bei der Übergabe an den Steuerberater zu Problemen führen können.
SevDesk und DATEV: Was Sie wissen müssen
SevDesk bietet zwei Wege, Daten an DATEV zu übergeben:
- Integrierter DATEV-Export: SevDesk erstellt direkt eine EXTF-Datei
- CSV-Export + Konvertierung: Rohdaten als CSV exportieren und konvertieren
Beide Wege haben Vor- und Nachteile. Der integrierte Export ist bequemer, kann aber bei komplexen Buchungsstrukturen Probleme verursachen.
Schritt 1: SevDesk-Export erstellen
Integrierter DATEV-Export
- Melden Sie sich in SevDesk an
- Navigieren Sie zu Einstellungen → DATEV-Export oder Finanzen → Export
- Wählen Sie DATEV Buchungsdaten
- Stellen Sie den Zeitraum ein
- Geben Sie Beraternummer und Mandantennummer ein (von Ihrem Steuerberater)
- Klicken Sie auf Exportieren
CSV-Export
- Navigieren Sie zu Belege oder Buchungen
- Wählen Sie den Zeitraum
- Klicken Sie auf Exportieren → CSV
Schritt 2: Das SevDesk-CSV-Format
SevDesk exportiert mit Semikolon als Trennzeichen (nicht Komma):
Datum;Summe netto;Summe brutto;Steuersatz;Buchungstext;Belegnummer;Konto;Gegenkonto
15.10.2025;100,00;119,00;19%;Shopify Verkauf;RE-2025-001;8400;1200
Besonderheiten:
- Semikolon-separiert (viele CSV-Tools erwarten Komma)
- Komma als Dezimaltrennzeichen (EU-Stil)
- EU-Datum (TT.MM.JJJJ)
- Netto und Brutto als separate Felder
Schritt 3: SevDesk CSV zu DATEV konvertieren
SevDesk CSV automatisch zu DATEV konvertieren →
Der Konverter erkennt das semikolon-separierte SevDesk-Format und erstellt eine valide EXTF-Datei.
Häufige Probleme beim SevDesk-DATEV-Export
Problem: Falscher Kontenrahmen
Wenn SevDesk mit SKR03 eingerichtet ist, aber DATEV des Steuerberaters SKR04 verwendet, müssen die Kontonummern angepasst werden.
Lösung: Klären Sie mit Ihrem Steuerberater vor dem ersten Export, welcher Kontenrahmen gilt.
Problem: Fehlende Belegnummern
Manche SevDesk-Exporte haben leere Belegnummer-Felder. DATEV kann Buchungen dann nicht eindeutig zuordnen.
Lösung: Stellen Sie in SevDesk sicher, dass alle Belege Nummern haben, bevor Sie exportieren.
Problem: Doppelte Buchungen
Wenn Sie sowohl den integrierten DATEV-Export als auch einen CSV-Export konvertieren und beide importieren, entstehen Doppelbuchungen.
Lösung: Wählen Sie einen Weg und bleiben Sie dabei.
SevDesk-Steuerberater-Zugang
Wie Lexoffice bietet SevDesk einen direkten Steuerberater-Login. Ihr Steuerberater kann dann die Daten selbst abholen, ohne dass Sie aktiv exportieren müssen.
Häufig gestellte Fragen
Kann mein Steuerberater direkt auf SevDesk zugreifen? Ja. SevDesk bietet einen Steuerberater-Modus mit eingeschränkten Zugriffsrechten.
Warum exportiert SevDesk semikolon-separiert? SevDesk orientiert sich am deutschen Standard, wo Komma das Dezimaltrennzeichen ist. Um Konflikte zu vermeiden, wird Semikolon als Feldtrennzeichen verwendet.
Reicht der integrierte DATEV-Export immer? Für die meisten Standard-Fälle ja. Bei komplexen Buchungen (Fremdwährungen, manuelle Anpassungen) kann ein Konverter zuverlässiger sein.
Welche SevDesk-Version benötige ich für den DATEV-Export? Der DATEV-Export ist in allen kostenpflichtigen SevDesk-Tarifen enthalten.