PayPal-Gebühren buchen (SKR03 & SKR04)
PayPal-Umsätze, Gebühren, Auszahlungen und Erstattungen sauber getrennt in DATEV verbuchen — mit fertigen Buchungssätzen.
PayPal-CSV automatisch in einen DATEV-Buchungsstapel umwandeln
Jetzt konvertieren →Der PayPal-Aktivitätsbericht listet Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen und Erstattungen in einer Datei. Die Spalte Typ (die Beschreibung des PayPal-T-Codes) sagt, worum es sich jeweils handelt — daran hängt das richtige Gegenkonto.
Wichtig ist die Trennung: PayPal ist kein Erlöskonto, sondern ein eigenes Finanzkonto (bankähnlich). Verkäufe, Gebühren und Auszahlungen laufen darüber und werden einzeln verbucht.
Im PayPal-Export steht die Art der Transaktion in der Spalte Typ (T-Code-Beschreibung). Typische Werte: Express Checkout Payment, Payment Fee, General Withdrawal, Refund, Chargeback.
Buchungssätze im Überblick
| Vorgang | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Zahlungseingang (Payment)PayPal-Konto als eigenes Finanzkonto führen. | 1210 / 1810 PayPal | 8400 / 4400 Erlöse 19% USt |
| PayPal-Gebühr (Payment Fee)Kein Vorsteuerabzug. | 4970 / 6855 Nebenkosten des Geldverkehrs | 1210 / 1810 PayPal |
| Auszahlung aufs Bankkonto (Withdrawal)Danach Bank an Geldtransit bei Gutschrift. | 1360 / 1460 Geldtransit | 1210 / 1810 PayPal |
| Erstattung an Kunden (Refund) | 8736 / 4736 Erlösschmälerungen | 1210 / 1810 PayPal |
| ChargebackChargeback-Gebühr separat auf 4970 / 6855. | 1590 durchlaufender Posten | 1210 / 1810 PayPal |
Konten nach SKR03 / SKR04. Erlöse hier beispielhaft mit 19% USt (8400 / 4400); bei 7% entsprechend 8300 / 4300.
Besonderheiten bei PayPal
PayPal wird konventionell als eigenes Finanzkonto (1210 SKR03 / 1810 SKR04) geführt, vergleichbar mit einem zweiten Bankkonto. Die Spalte Typ entspricht der Beschreibung des PayPal-T-Codes; die Groß-/Kleinschreibung variiert zwischen Exporten. Für die Richtung (Ein-/Ausgang) ist im Zweifel die Spalte Auswirkung auf Guthaben (Soll/Haben) maßgeblich.
Automatisch statt manuell
kontostapel.com liest den PayPal-Export ein und erzeugt einen importfertigen DATEV-Buchungsstapel (EXTF). Anhand der Spalte Typ (T-Code-Beschreibung) wird jede Zeile automatisch dem passenden Gegenkonto zugeordnet (Erlöse, Gebühren, Geldtransit, Erlösschmälerungen) — die Zuordnung wird transparent angezeigt und lässt sich prüfen.
Hinweis
Die genannten Konten folgen dem gängigen SKR03/SKR04-Standardmapping. Sie sind kein Ersatz für die Beratung durch Ihren Steuerberater — die endgültige Kontenzuordnung bleibt in fachlicher Hand.
Häufige Fragen
Auf welches Konto gehören PayPal-Gebühren?
Auf 4970 (SKR03) / 6855 (SKR04), Nebenkosten des Geldverkehrs — in der Regel ohne Vorsteuerabzug.
Wie führe ich das PayPal-Konto in DATEV?
Als eigenes Finanzkonto (1210 SKR03 / 1810 SKR04), wie ein zweites Bankkonto. Auszahlungen aufs echte Bankkonto laufen über Geldtransit 1360/1460.
Wie buche ich eine PayPal-Erstattung?
Als Erlösschmälerung auf 8736 (SKR03) / 4736 (SKR04) gegen das PayPal-Konto, nicht als Minus auf dem Erlöskonto.