Excel in DATEV umwandeln
Aus einer Excel-Tabelle einen importfertigen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) erstellen — in vier Schritten, mit kostenloser Vorlage.
Excel als CSV speichern und in einen Buchungsstapel umwandeln
Jetzt umwandeln →Viele Buchungen entstehen zuerst in Excel: Rechnungslisten, Kassenbücher, Nebenaufzeichnungen. Für den DATEV-Import muss daraus ein Buchungsstapel im EXTF-Format werden — mit festem Aufbau, Windows-1252-Encoding und dem Datumsformat TTMMJJJJ. kontostapel.com übernimmt diese Umwandlung.
Der einzige Zwischenschritt: Speichern Sie die Excel-Datei als CSV. Danach läuft die Aufbereitung automatisch.
In 4 Schritten zum Buchungsstapel
1. Excel-Tabelle vorbereiten
Sorgen Sie für klare Spalten — mindestens Datum, Betrag und Buchungstext. Am einfachsten mit der Vorlage unten. Eine Kopfzeile mit Spaltennamen hilft bei der automatischen Zuordnung.
2. Als CSV speichern
In Excel: Datei → Speichern unter → Dateityp „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“. Der Konverter liest CSV; das Encoding und das Zahlenformat werden anschließend automatisch für DATEV angepasst.
3. Hochladen & Spalten zuordnen
Laden Sie die CSV im generischen Modus hoch und ordnen Sie Datum, Betrag und Buchungstext den DATEV-Feldern zu. Eine Vorschau zeigt das Ergebnis vor dem Download.
4. Buchungsstapel herunterladen
Sie erhalten eine gültige EXTF-Datei mit Windows-1252-Encoding, Datumsformat TTMMJJJJ und Komma als Dezimaltrennzeichen — bereit für den DATEV-Import.
Kostenlose Buchungsstapel-Vorlage
Die Vorlage enthält die Spalten Datum, Betrag und Buchungstext mit Beispielzeilen im richtigen Format. Öffnen Sie sie in Excel, tragen Sie Ihre Buchungen ein, speichern Sie als CSV und laden Sie die Datei hoch.
Hinweis
kontostapel.com erledigt die mechanische Format-Umwandlung nach Standardmapping (z. B. SKR03/SKR04) und trifft keine steuerlichen Entscheidungen. Die endgültige Kontenzuordnung und Freigabe bleibt in fachlicher Hand.
Häufige Fragen
Kann ich eine XLSX-Datei direkt hochladen?
Speichern Sie die Excel-Datei zuerst als CSV (Datei → Speichern unter → CSV UTF-8). Der Konverter verarbeitet CSV-Dateien und erzeugt daraus den DATEV-Buchungsstapel. Der Zwischenschritt dauert nur wenige Sekunden.
Welche Spalten braucht meine Excel-Tabelle?
Mindestens Datum, Betrag und Buchungstext. Das Datum im Format TT.MM.JJJJ, Beträge mit Komma als Dezimaltrennzeichen (negative Werte für Ausgaben/Erstattungen). Weitere Felder können Sie optional zuordnen.
Warum nicht direkt in DATEV importieren?
DATEV erwartet den Buchungsstapel in einer festen EXTF-Struktur mit korrektem Header, Encoding und Zahlenformat. Eine rohe Excel-/CSV-Datei erfüllt das nicht. Der Konverter übernimmt genau diese Aufbereitung.
Ist das Ergebnis DATEV-importierbar?
Ja, die Ausgabe ist eine EXTF-Datei im Buchungsstapel-Format. Die Prüfung der Kontenzuordnung durch den Steuerberater wird empfohlen.
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