Wer in Deutschland E-Commerce betreibt, verkauft selten auf nur einer Plattform. Shopify für den eigenen Shop, Amazon für die Reichweite, PayPal für die Zahlungsabwicklung — und plötzlich hat man vier oder fünf verschiedene CSV-Exporte, die alle in DATEV müssen. Dieser Artikel zeigt, wie die wichtigsten Plattformen exportieren und was beim Import zu beachten ist.
Das Problem: Jede Plattform exportiert anders
Jedes E-Commerce-System hat sein eigenes CSV-Format. Selbst wenn alle Dateien "CSV" heißen, unterscheiden sie sich in:
- Spaltenbezeichnungen: Englisch vs. Deutsch, verschiedene Feldnamen
- Datumsformat: ISO 8601, US-Format, EU-Format, mit oder ohne Zeitzone
- Dezimaltrennzeichen: Punkt, Komma, oder gemischt
- Trennzeichen: Komma, Semikolon, Tab
- Zeichenkodierung: UTF-8, UTF-8-BOM, Latin-1
- Betragseinheit: Euro, Cent, oder andere Währungen
Die 10 wichtigsten Anbieter im Vergleich
1. Shopify
| Eigenschaft | Format |
|---|---|
| Spaltensprache | Englisch |
| Datum | 2025-10-15 14:23:11 UTC |
| Dezimal | Punkt (1250.50) |
| Trennzeichen | Komma |
| Kodierung | UTF-8 |
| Besonderheit | UTC-Zeitzone, Multicurrency |
Buchhalterische Herausforderung: UTC → MEZ/MESZ Konvertierung, Shopify Payments vs. externe Anbieter.
2. WooCommerce
| Eigenschaft | Format |
|---|---|
| Spaltensprache | Englisch |
| Datum | 2025-10-15 |
| Dezimal | Punkt |
| Trennzeichen | Komma |
| Kodierung | UTF-8 |
| Besonderheit | Nettoumsatz + Steuer getrennt |
Buchhalterische Herausforderung: Bestelldaten und Zahlungsdaten aus verschiedenen Quellen.
3. PayPal
| Eigenschaft | Format |
|---|---|
| Spaltensprache | DE oder EN (je nach Kontosprache) |
| Datum | 15.10.2025 |
| Dezimal | Komma oder Punkt (uneinheitlich!) |
| Trennzeichen | Komma |
| Kodierung | UTF-8 |
| Besonderheit | Gebühren als separate Zeilen |
Buchhalterische Herausforderung: Uneinheitliches Dezimalformat, Gebührenstruktur, Mehrwährungen.
4. Stripe
| Eigenschaft | Format |
|---|---|
| Spaltensprache | Englisch |
| Datum | 2025-10-15T14:23:11Z (UTC) |
| Dezimal | Punkt (aber in Cent!) |
| Trennzeichen | Komma |
| Kodierung | UTF-8 |
| Besonderheit | Beträge in Cent, nicht Euro |
Buchhalterische Herausforderung: Cent-Beträge müssen durch 100 geteilt werden.
5. Amazon Seller
| Eigenschaft | Format |
|---|---|
| Spaltensprache | Englisch |
| Datum | 2025-10-15T00:00:00+00:00 |
| Dezimal | Punkt |
| Trennzeichen | Tab (nicht Komma!) |
| Kodierung | UTF-8 |
| Besonderheit | Viele Transaktionstypen, FBA-Komplexität |
Buchhalterische Herausforderung: Tab-separiert, viele verschiedene Transaktionstypen, Beträge oft in USD.
6. Etsy
| Eigenschaft | Format |
|---|---|
| Spaltensprache | Englisch |
| Datum | MM/DD/YYYY (US-Format!) |
| Dezimal | Punkt |
| Trennzeichen | Komma |
| Kodierung | UTF-8 |
| Besonderheit | Deemed Supplier USt., USD-Beträge |
Buchhalterische Herausforderung: US-Datumsformat verwechselt leicht Tag und Monat.
7. SumUp
| Eigenschaft | Format |
|---|---|
| Spaltensprache | Englisch |
| Datum | DD/MM/YYYY |
| Dezimal | Punkt |
| Trennzeichen | Komma |
| Kodierung | UTF-8 |
| Besonderheit | POS-Zahlungen, meist Bar oder Karte |
Buchhalterische Herausforderung: Unterscheidung nach Zahlungsmethoden.
8. Klarna
| Eigenschaft | Format |
|---|---|
| Spaltensprache | Englisch |
| Datum | ISO 8601 |
| Dezimal | Punkt (in Cent!) |
| Trennzeichen | Komma |
| Kodierung | UTF-8 |
| Besonderheit | Beträge in Cent, BNPL-Struktur |
Buchhalterische Herausforderung: "Buy Now, Pay Later" hat besondere Buchungslogik.
9. Lexoffice
| Eigenschaft | Format |
|---|---|
| Spaltensprache | Deutsch |
| Datum | TT.MM.JJJJ |
| Dezimal | Komma |
| Trennzeichen | Komma |
| Kodierung | UTF-8 |
| Besonderheit | DATEV-Export integriert, aber nicht vollständig |
Buchhalterische Herausforderung: Integrierter DATEV-Export hat manchmal Lücken bei Fremdwährungen.
10. SevDesk
| Eigenschaft | Format |
|---|---|
| Spaltensprache | Deutsch |
| Datum | TT.MM.JJJJ |
| Dezimal | Komma |
| Trennzeichen | Semikolon |
| Kodierung | UTF-8 |
| Besonderheit | Direkter DATEV-Export möglich |
Buchhalterische Herausforderung: Semikolon-separiert statt Komma — von vielen Tools nicht erkannt.
Was DATEV immer erwartet
Unabhängig vom Quellformat muss die EXTF-Datei immer:
- Windows-1252 kodiert sein
- TTMMJJJJ als Datumsformat verwenden
- Komma als Dezimaltrennzeichen haben
- Einen gültigen EXTF-Header (Version 700/21) enthalten
- Gültige Buchungskonten enthalten
Ein Konverter für alle Formate
kontostapel.com erkennt alle oben genannten Formate automatisch und konvertiert sie korrekt in das DATEV EXTF-Format:
Jetzt CSV zu DATEV konvertieren →
Unterstützte Formate:
- ✅ Shopify (Transaktionsexport)
- ✅ WooCommerce (Bestellexport)
- ✅ PayPal (Kontoauszug, DE und EN)
- ✅ Stripe (Zahlungsexport)
- ✅ Amazon Seller (Transaktionsbericht, TSV)
- ✅ Etsy (Verkaufsübersicht)
- ✅ SumUp (Umsatzexport)
- ✅ Klarna (Händlerbericht)
- ✅ Lexoffice (CSV-Export)
- ✅ SevDesk (CSV-Export)
Tipps für Multi-Plattform-Händler
Wenn Sie auf mehreren Plattformen verkaufen:
- Exportieren Sie alle Plattformen für denselben Zeitraum (z. B. Oktober 2025)
- Konvertieren Sie jeden Export separat zu einer EXTF-Datei
- Importieren Sie alle EXTF-Dateien in DATEV — DATEV kann mehrere Dateien für denselben Zeitraum verarbeiten
- Prüfen Sie Doppelbuchungen: Wenn PayPal in Shopify und als separater PayPal-Export vorkommt, kann es zu Doppelbuchungen kommen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich alle Plattformen in eine einzige EXTF-Datei exportieren? Das ist möglich, aber komplex. Einfacher ist es, für jede Plattform eine separate Datei zu erstellen und alle zu importieren.
Was passiert, wenn ich das falsche Format erkenne? Der Konverter zeigt Ihnen eine Vorschau der erkannten Felder. Wenn etwas falsch aussieht, können Sie es korrigieren.
Wie erkenne ich, ob meine EXTF-Datei korrekt ist? Nutzen Sie unseren DATEV Validator für eine automatische Prüfung vor dem Import.
Unterstützt kontostapel.com auch proprietäre Formate (z. B. ERP-Systeme)? Der Konverter unterstützt die wichtigsten E-Commerce-Plattformen. Für proprietäre Formate nutzen Sie die generische Spalten-Zuordnung.
Was kostet die Konvertierung? Der erste Export ist kostenlos. Für regelmäßige Nutzung gibt es günstige Abos.