Buchungsstapel — einfach erklärt
Buchungsstapel in DATEV
Ein Buchungsstapel ist ein Paket („Stapel“) einzelner Buchungssätze, das gebündelt in DATEV Rechnungswesen importiert wird. Solange der Stapel nicht festgeschrieben ist, lässt er sich noch bearbeiten oder löschen.
Statt jede Buchung einzeln zu erfassen, werden viele Buchungssätze in einem Stapel zusammengefasst und gemeinsam importiert — typisch für monatliche Umsätze aus Shopify, Stripe, PayPal oder den Bank-Kontoauszug. Das spart Zeit und hält gleichartige Vorgänge beieinander.
Jeder Buchungssatz im Stapel besteht mindestens aus Betrag, Soll-/Haben-Kennzeichen, Konto und Gegenkonto, Belegdatum und Buchungstext. Beim Import erkennt DATEV den Stapel anhand der EXTF-Struktur.
Wichtig ist die Festschreibung: Vor dem Festschreiben ist ein Stapel eine änderbare Vorerfassung; erst mit dem Festschreiben werden die Buchungen unveränderbar und GoBD-konform verbucht. Ein sauberer, korrekt kontierter Stapel erspart Nacharbeit — genau darauf zielt die Aufbereitung durch kontostapel.com.
CSV-Export in einen DATEV-Buchungsstapel umwandeln
Shopify, PayPal, Stripe, Bank-Kontoauszug & mehr — mit korrekter Kontenzuordnung nach SKR03/SKR04.
Zum Konverter →Häufige Fragen
Was bedeutet „Buchungsstapel festschreiben“?
Festschreiben macht die Buchungen eines Stapels unveränderbar (GoBD-konform). Davor ist der Stapel eine änderbare Vorerfassung, die noch korrigiert oder gelöscht werden kann.
In welchem Format wird ein Buchungsstapel importiert?
Als DATEV-EXTF-Datei — eine strukturierte CSV mit festen Kopfzeilen, Windows-1252-Encoding und dem Datumsformat TTMMJJJJ.
Kann ich einen importierten Stapel noch korrigieren?
Ja, solange er nicht festgeschrieben ist. Nach dem Festschreiben sind nur noch Stornobuchungen möglich.
Hinweis
Dieser Lexikon-Eintrag erklärt den Begriff allgemein und folgt dem gängigen SKR03/SKR04-Standardmapping. Er ist keine Steuerberatung — die endgültige Kontenzuordnung und Buchung bleibt in fachlicher Hand.