DATEV Buchungsstapel Vorlage
Fertige Vorlage mit den richtigen Spalten und Beispielzeilen — ausfüllen, hochladen, als importfertige EXTF-Datei exportieren.
Vorlage kostenlos herunterladen — ohne Registrierung
↓ Vorlage herunterladen (CSV)Ein DATEV-Buchungsstapel wird als EXTF-Datei importiert — eine CSV mit festem Aufbau, Windows-1252-Encoding und dem Datumsformat TTMMJJJJ. Diese Vorlage gibt Ihnen die passenden Spalten vor, sodass Ihre Buchungen von Anfang an im richtigen Format stehen.
Tragen Sie Ihre Buchungen zeilenweise ein und laden Sie die Datei anschließend im Konverter hoch — die Umwandlung in eine gültige EXTF-Datei läuft dann automatisch.
Spalten der Vorlage
| Spalte | Beispiel | Bedeutung |
|---|---|---|
Datum | 15.01.2026 | Belegdatum im Format TT.MM.JJJJ. Wird beim Export automatisch in das DATEV-Format TTMMJJJJ überführt. |
Betrag | 119,00 | Bruttobetrag mit Komma als Dezimaltrennzeichen. Negative Werte (z. B. -49,90) kennzeichnen Erstattungen bzw. Ausgaben. |
Buchungstext | Rechnung 2026-001 | Freier Text zur Buchung, z. B. Rechnungsnummer oder Vorgang. Erscheint als Buchungstext im Buchungsstapel. |
Feldtrenner ist das Semikolon (;). Konto und Gegenkonto werden beim Konvertieren zugeordnet oder — bei erkannten Anbietern — automatisch nach SKR03/SKR04 gesetzt.
In 4 Schritten zum Buchungsstapel
Vorlage herunterladen
Laden Sie die CSV-Vorlage herunter. Sie enthält die Kopfzeile und drei Beispielzeilen im korrekten Format.
In Excel öffnen und ausfüllen
Öffnen Sie die Datei in Excel, LibreOffice oder Google Sheets. Ersetzen Sie die Beispielzeilen durch Ihre eigenen Buchungen — je Zeile eine Buchung.
Als CSV speichern
Speichern Sie wieder als CSV (in Excel: „CSV UTF-8“). Encoding und Zahlenformat werden beim Export automatisch für DATEV angepasst.
Hochladen und als EXTF exportieren
Laden Sie die CSV im Konverter hoch, ordnen Sie die Spalten zu und laden Sie den importfertigen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) herunter.
Hinweis
kontostapel.com erledigt die mechanische Format-Umwandlung nach Standardmapping (SKR03/SKR04) und trifft keine steuerlichen Entscheidungen. Die endgültige Kontenzuordnung und Freigabe bleibt in fachlicher Hand.
Häufige Fragen
Ist die Buchungsstapel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die Vorlage steht kostenlos zum Download bereit — ohne Registrierung. Sie enthält die passenden Spalten und Beispielzeilen im richtigen Format.
Welche Spalten enthält die Vorlage?
Datum, Betrag und Buchungstext. Das reicht für einen einfachen Buchungsstapel; weitere Felder wie Konto und Gegenkonto können beim Konvertieren zugeordnet oder automatisch gesetzt werden.
Kann ich die Vorlage in Excel verwenden?
Ja. Öffnen Sie die CSV in Excel, tragen Sie Ihre Buchungen ein und speichern Sie wieder als CSV. Für den DATEV-Import wird daraus anschließend eine EXTF-Datei erzeugt.
Wie wird aus der ausgefüllten Vorlage ein DATEV-Import?
Laden Sie die CSV im Konverter hoch. kontostapel.com erzeugt eine gültige EXTF-Datei mit Windows-1252-Encoding, Datumsformat TTMMJJJJ und Komma als Dezimaltrennzeichen — bereit für den DATEV-Import.
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