Was ist EXTF?
DATEV EXTF-Format (Export-Format)
EXTF steht für „Export-Format“ und bezeichnet den Kopfzeilen-Kennzeichner der DATEV-ASCII-Schnittstelle. Eine EXTF-Datei ist eine strukturierte CSV, mit der ein Buchungsstapel aus einer Fremdsoftware in DATEV Rechnungswesen importiert wird.
Eine EXTF-Datei beginnt mit dem Textkennzeichen „EXTF“ in der ersten Zelle — im Unterschied zu „DTVF“, das DATEV für den internen Export zwischen DATEV-Programmen nutzt. Für den Import aus Drittsoftware ist EXTF das richtige Format.
Die Datei besteht aus zwei Kopfzeilen (Formatkennung, Version, Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr, Sachkontenlänge u. a.) und darunter den eigentlichen Buchungszeilen. Jede Buchungszeile enthält Betrag, Soll-/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Belegdatum, Buchungstext und optionale Felder.
Formal streng ist EXTF beim Encoding und Zahlenformat: Textkodierung Windows-1252 (nicht UTF-8), Datum als TTMMJJJJ, Komma als Dezimaltrennzeichen und Semikolon als Feldtrenner. Eine rohe Export-CSV aus Shopify, Stripe oder einer Bank erfüllt das nicht — sie muss erst in diese Struktur überführt werden.
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Zum Konverter →Häufige Fragen
Wofür steht die Abkürzung EXTF?
EXTF steht für „Export-Format“. Es ist der Kennzeichner in der ersten Zelle der DATEV-ASCII-Importdatei für den Import aus Drittsoftware.
Was ist der Unterschied zwischen EXTF und DTVF?
EXTF kennzeichnet den Import aus Fremdsoftware, DTVF den Export zwischen DATEV-eigenen Programmen. Für den Import selbst aufbereiteter Buchungsstapel verwenden Sie EXTF.
Welches Encoding braucht eine EXTF-Datei?
Windows-1252 (ANSI), nicht UTF-8. Deshalb erscheinen Umlaute bei falsch kodierten Dateien als Zeichensalat. kontostapel.com setzt das Encoding automatisch korrekt.
Hinweis
Dieser Lexikon-Eintrag erklärt den Begriff allgemein und folgt dem gängigen SKR03/SKR04-Standardmapping. Er ist keine Steuerberatung — die endgültige Kontenzuordnung und Buchung bleibt in fachlicher Hand.